জিমেইল সুরক্ষিত রাখার উপায় । যেভাবে জিমেইল অ্যাকাউন্ট নিরাপদ রাখবেন

Gmail হল বিনামূল্যের মেলিং পরিষেবা, Google-এর একটি অ্যাপ৷ এটি মেইলিং জগতে সবচেয়ে সুরক্ষিত, দ্রুততম এবং সর্বাধিক ব্যবহৃত অ্যাপ। এটি শুধুমাত্র মেল করার উদ্দেশ্যেই ব্যবহৃত হয় না বরং অন্যান্য অ্যাকাউন্ট যেমন পেপাল, পেটিএম, যেকোনো ওয়েবসাইটের জন্য নিবন্ধন এবং আরও অনেক কিছুর সাথে সংযোগ করতেও ব্যবহৃত হয়। কিন্তু আজ, অনেক কোম্পানি আপনাকে মেইল করে, যার মাধ্যমে তারা আপনার মেইল এবং অন্যান্য ব্যক্তিগত জিনিস চেক করার অনুমতি পায়। শুধু কোম্পানিই নয় হ্যাকারও বাড়ছে। এই ১০টি উপায় অনুসরণ করে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টকে নিরাপদ ও সুরক্ষিত রাখা আসলে সহজ।

জিমেইল সুরক্ষিত রাখার উপায়। যেভাবে জিমেইল অ্যাকাউন্ট নিরাপদ রাখবেন 

সার্ভারের দিক থেকে খুব নিরাপদ হলেও একটি Gmail অ্যাকাউন্টের আসল নিরাপত্তা ব্যবহারকারীর উপর নির্ভর করে। আসুন জেনে নেই জিমেইল অ্যাকাউন্ট অর্থাৎ গুগল অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তা রক্ষার উপায়গুলো।

১৷ টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন

আপনার জিমেইল আইডি সুরক্ষিত রাখার প্রথম ধাপ হল টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন সিস্টেম চালু করা। যদি এই সিস্টেমটি চালু থাকে, এমনকি কেউ আপনার আইডি এবং পাসওয়ার্ড জানলেও, ডিফল্ট ডিভাইসের মাধ্যমে যাচাইকরণ সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত তারা আপনার আইডিতে লগ ইন করতে পারবে না। এই সিস্টেমটি সক্রিয় করতে আপনি মোবাইল এসএমএস/স্বয়ংক্রিয় কল বা ফোন লাইন বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন। তাছাড়া, অপরাধী আপনার ফোন পেলে, আপনি ব্যাকআপ নম্বরের মাধ্যমে তা ফেরত পেতে পারেন।

টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন ছাড়াও, Google অ্যাকাউন্টগুলিতে আরও কিছু শক্তিশালী টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন পদ্ধতি রয়েছে। প্রথমটি হল একটি নিরাপত্তা কী দিয়ে যাচাই করা। আরেকটি হল Google প্রম্পট, যা একটি Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন করার সময় ইতিমধ্যেই লগ-ইন করা ফোনে একটি সতর্কতা পাঠায়। ব্যবহারকারী যদি এই সতর্কতার মাধ্যমে লগইন নিশ্চিত করে তবেই লগইন করা যাবে।

উপরে বর্ণিত নিরাপত্তা প্রোটোকলের কোনোটিই যদি আপনার চাহিদা পূরণ না করে, তাহলে Google-এর উন্নত সুরক্ষা প্রোগ্রাম কাজে আসতে পারে। এটি উচ্চ স্তরের নিরাপত্তা প্রদান করে এবং আপনার অ্যাকাউন্টকে ফিশিং বা দূষিত অ্যাপ থেকে রক্ষা করে৷

২৷ সাম্প্রতিক নিরাপত্তা কার্যকলাপ পরীক্ষা করুন

আপনি আপনার Google অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তা চেক-আপ পৃষ্ঠায় আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা (গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা) সম্পর্কে সমস্ত তথ্য পাবেন। আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তা চেক-আপ পৃষ্ঠা অ্যাক্সেস করতে এখানে ক্লিক করুন।

আপনি নিরাপত্তা চেক-আপ পৃষ্ঠায় আপনার Google অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে সমস্ত নিরাপত্তা-সম্পর্কিত তথ্য পাবেন। নিম্নলিখিত তথ্য নিরাপত্তা চেক আপ পৃষ্ঠায় উপলব্ধ:

• সমস্ত বর্তমান ডিভাইস সেই Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করা হয়েছে৷
• সাম্প্রতিক নিরাপত্তা কার্যকলাপ
• তৃতীয় পক্ষের অ্যাক্সেস
• সংরক্ষিত পাসওয়ার্ড সহ

৩৷ ফিশিং বা স্প্যাম ফোল্ডার থেকে দূরে থাকুন

এটি হ্যাকারদের আপনার অ্যাকাউন্ট হ্যাক করার সবচেয়ে সহজ উপায়গুলির মধ্যে একটি৷ ঠিকানা পরিবর্তন করে যে কেউ আপনাকে মেইল ​​পাঠাতে পারে। অসৎ উদ্দেশ্যমূলক মেইলের কিছু সেরা উদাহরণ হল

• আপনার অ্যাকাউন্ট হ্যাক হয়েছে
•  আপনি একটি লটারি জিতেছেন
• বড় পুরস্কার জিততে ক্লিক করুন

তাই কখনোই কোনো সন্দেহজনক ইমেল বা লিঙ্কে ক্লিক বা পড়ে যাবেন না।

৪৷ পাসওয়ার্ড

আপনার পাসওয়ার্ড হল আপনার অ্যাকাউন্টের লাইফলাইন। আপনার পাসওয়ার্ড শেয়ার করা শুধুমাত্র আপনার অ্যাকাউন্টই নয়, আপনাকেও নষ্ট করতে পারে, কারণ আপনার জিমেইল আপনার ব্যাঙ্ক বা ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত থাকতে পারে।

৫৷ শক্তিশালী পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন

আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তা যতই মজবুত হোক না কেন, আপনার পাসওয়ার্ড অনুমান করা গেলে অ্যাকাউন্টটি হারিয়ে গেলে অবাক হওয়ার কিছু থাকবে না। এই পাসওয়ার্ডটি যেকোনো ধরনের অ্যাকাউন্টে লগ ইন করার জন্য একটি কী হিসেবে কাজ করে।

Gmail সহ আপনার যেকোনো অ্যাকাউন্টের জন্য সর্বদা শক্তিশালী পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন। একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড হওয়া উচিত:

• ৮ বা তার বেশি অক্ষর; যত বেশি তত ভালো
• বড় হাতের এবং ছোট হাতের অক্ষরের সংমিশ্রণ
• অক্ষর এবং সংখ্যার সমন্বয়
• * @#? $%! – এর মতো একটি খুব বিশেষ চরিত্র

পাসওয়ার্ডে আপনার নাম, জন্ম তারিখ, প্রিয়জনের নাম, ফোন নম্বর ইত্যাদি ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন। বেশিরভাগ সময়, হ্যাকাররা এমন পাসওয়ার্ড অনুমান করে যা শিকারের ব্যক্তিগত তথ্যের সাথে মেলে। আপনার পাসওয়ার্ড প্রবেশ করার সময়, পাসওয়ার্ডের শক্তি পাসওয়ার্ড বক্সের পাশে প্রদর্শিত হয়।

এছাড়াও, ডেটা ফাঁসে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড এবং অন্যান্য তথ্য ফাঁস হয়েছে কিনা তা জানতে এই লিঙ্কে ক্লিক করুন। আপনি যদি লিঙ্কটি প্রবেশ করার পরে আপনার ইমেল বা ফোন নম্বর প্রদান করেন তবে আপনি জানতে পারবেন যে প্রদত্ত ফোন নম্বর বা ইমেল এবং এর সাথে সংযুক্ত অ্যাকাউন্টটি ডেটা লঙ্ঘনের মাধ্যমে ফাঁস হয়েছে কিনা।

৬৷ রিকভারি ইমেইল ও ফোন নাম্বার

জিমেইল আইডি অর্থাৎ গুগল একাউন্টের সাথে রিকভারি ইমেইল বা ফোন নাম্বার যোগ করা খুবই জরুরি। রিকভারি ফোন নাম্বার ও ইমেইল এড্রেস অনেক কাজে আসতে পারে। আপনার জিমেইল একাউন্টে রিকভারি ইমেইল বা ফোন নাম্বার যুক্ত করা থাকলেঃ

• আপনি আপনার অজান্তেই আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে লগ ইন করা থেকে কাউকে ব্লক করতে পারেন
• আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে কোনো সন্দেহজনক কার্যকলাপ সংক্রান্ত সতর্কতা পাবেন
• আপনি যদি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড ভুলে যান, আপনি সহজেই এটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন

৭৷ আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট ট্র্যাক রাখুন

আপনার অ্যাকাউন্ট ট্র্যাক করতে, লগ ইন করুন, নিচে স্ক্রোল করুন এবং বিস্তারিত ক্লিক করুন। এটি আপনার কার্যকলাপ এবং আইপি ঠিকানা দেখাবে। এইভাবে, আপনি জানতে পারবেন কখন, কোথায় এবং কীভাবে আপনার অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা হয়েছিল।

৮৷ আপনার জিমেইলের সাম্প্রতিক কার্যকলাপ পরীক্ষা করুন

এই অপশনটিসক্রিয় করার মাধ্যমে আপনি সেই আইপিটি দেখতে সক্ষম হবেন যেখান থেকে আপনার আইডিটি শেষবার লগ ইন করা হয়েছিল৷ আপনি যদি আপনার মেইলের নিয়মিত কার্যকলাপের সাথে কোনও অমিল দেখতে পান তবে আপনি নিশ্চিত হবেন যে কেউ আপনার আইডি অ্যাক্সেস করেছে৷ তাই যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার জিমেইলের পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করুন।

৯৷ সর্বদা সাইন আউট করুন

ব্রাউজার উইন্ডোতে সাইন আউট বোতাম থাকার একটি কারণ আছে। আপনার অ্যাকাউন্ট খোলা থাকলে যে কেউ কিছু করতে পারে। এর পরে কেউ আপনাকে খারাপভাবে আঘাত করতে দেওয়ার পরিবর্তে সাইন আউট বোতামটি টিপুন।

১০৷ সন্দেহজনক মেসেজ ও কনটেন্ট এড়িয়ে চলুন

আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তা কঠোর করে কোন লাভ হবে না যদি না যে ডিভাইসটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছে তার নিরাপত্তা ঝুঁকির মধ্যে থাকে। আপনার ডিভাইস এবং অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তা হাজারো রকম ম্যালওয়্যার এর ভিড়ে আপস করা যেতে পারে।

এছাড়াও, প্রত্যেকেই তাদের Gmail এর ইনবক্সে কমবেশি কাজের/ অ-কাজের মিলে অনেক  ইমেল পেয়ে থাকে। এই ইমেলগুলির মধ্যে যদি স্প্যাম বা ফিশিং মেইল সনাক্ত করা যায় এবং রিপোর্ট করা যায় তা হলে আপনার জিমেইল অনেক নিরাপদ হবে৷ এছাড়াও, ইমেল প্রেরকের নাম এবং ইমেল ঠিকানার মধ্যে সামঞ্জস্যতা পরীক্ষা করে জাল বা স্প্যাম ইমেল সনাক্ত করতে পারবেন।

ম্যালওয়্যার থেকে আপনার ডিভাইস রক্ষা করার জন্য সন্দেহজনক লিঙ্ক এড়িয়ে চলুন।যেকোনো সাইট থেকে অ্যাপ্লিকেশন বা সফ্টওয়্যার বা অন্য কোনো ধরনের সামগ্রী ডাউনলোড করার সময়ও সতর্ক থাকুন। শুধুমাত্র বিশ্বস্ত উৎস থেকে ফাইল ডাউনলোড করুন।

যেকোনো ধরনের কম্পিউটারে অনলাইন নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য অ্যান্টিভাইরাস সফ্টওয়্যার থাকা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনি বাজারে প্রচলিত যে কোনো ফ্রি অ্যান্টিভাইরাস সফ্টওয়্যার এক্টিভেট করে বিপজ্জনক সাইটগুলিতে অ্যাক্সেস ব্লক করে আপনার জিমেইলের অনলাইন নিরাপত্তা জোরদার করতে পারবেন।

১১৷ আপডেট সফটওয়্যার ব্যবহার করুন

Google অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে, Google নিজেই সবসময় আপডেট করা অপারেটিং সিস্টেম, ব্রাউজার এবং অ্যাপ ব্যবহার করার পরামর্শ দেয়। এর কারণ হল সফ্টওয়্যার, অ্যাপ বা অপারেটিং সিস্টেমের নতুন সংস্করণগুলিতে সাম্প্রতিকতম সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যা আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট সহ আপনার ডিভাইসের সমস্ত অ্যাপের সুরক্ষায় সহায়ক ভূমিকা পালন করে৷

১২ ৷ Ugly ইমেল

Ugly ইমেল আপনাকে আপনার মেল ট্র্যাকিং সম্পর্কে জানতে দেয়। এই সক্রিয় করতে

• Google Chrome-এ Ugly ইমেল খুঁজুন
• ক্রোম খুললে add এ ক্লিক করুন
• Ugly ইমেল ডান কোণে যোগ করা হবে

পরের বার যখন আপনি আপনার মেইল ​​খুলবেন, আপনি খারাপ চোখের চিহ্ন দেখতে পাবেন। চিহ্নটির অর্থ হল আপনার মেইল ​​ট্র্যাক করা হয়েছে।

১৩৷ অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার

যেহেতু Google আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধারের জন্য আপনার ফোন নম্বর বা অন্য সংশ্লিষ্ট মেল আইডিতে নিরাপত্তা কোড পাঠায়, একটি আপডেট অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার আপনাকে ভবিষ্যতের সমস্যা থেকে বাঁচাতে পারে।

১৪৷ ছদ্মবেশী মোড ব্যবহার করুন

সর্বজনীন স্থানে আপনার অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করবেন না। এটি জরুরী হলে, আপনি ছদ্মবেশী বা ব্যক্তিগত মোড ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনার ডেটা হ্যাক হওয়া থেকে বাঁচাতে সাহায্য করে। কিন্তু যদি এমন কোন অপশন না থাকে, তাহলে সার্চ হিস্ট্রি থেকে সব অপশন মুছে দিন এবং লগ আউট করুন।

১৫। আপনার জিমেইল সেটিংস চেক করুন

আপনার ইমেলের ডানদিকে Gmail সেটিংসে ক্লিক করে আপনার নিয়মিত সেটিংস দেখুন। এখানে, আপনার মেইল সেটিংসের ফিল্টার অপশনে ফরওয়ার্ডিংটি ভালো করে দেখে নিন। হ্যাকার এখানে আপনার মেইল ফরওয়ার্ড করতে এই বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারে। এছাড়াও এখানে আপনি হ্যাকারের ইমেইল আইডি পেতে পারেন।

আমরা প্রায়ই অনলাইনে কিছু সাইটে সাইন আপ করতে Gmail এর সাথে আমাদের লগইন ব্যবহার করি। কিন্তু এটি করার আগে আমাদের অবশ্যই মেইল অ্যাপ্লিকেশনগুলির অনুমতি দিতে হবে যা একটি সতর্ক বার্তা দেখায়। কারণ এটি পর্যালোচনা করার জন্য যথেষ্ট ভাল দিক। আপনি আপনার মেইলের জন্য সেরা নিরাপত্তা ব্যবহার করছেন কিনা তা দেখতে এই লিঙ্কটিও চেক করুন।